Komisi Internal MWA melaksanakan site visit Gelanggang Inovasi dan Kreativitas (GIK) pada Jumat, 13 September 2024. Dalam kunjungan tersebut, MWA meninjau perkembangan pembangunan gedung, tata kelola, hingga rencana operasional GIK. GIK sebagai super creative hub memiliki berbagai program yang akan menyatukan estetika, sains, dan teknologi. Untuk mendukung hal tersebut, GIK menyediakan berbagai ruang yang dapat digunakan, seperti ruang kelas, studio, ruang pameran, ruang retail, ruang kantor, hingga ruang untuk pertunjukan. Hingga saat ini, ruang yang sudah dapat digunakan adalah joglo, student centre, co-learning centre, gallery, dan ruang kelas. MWA berdiskusi bersama dengan Tim Manajemen GIK bagaimana GIK dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa akan ruang aktivitas serta kebermanfaatan GIK bagi UGM dan seluruh civitas UGM. Selain itu, MWA juga memberikan masukan untuk lebih memperhatikan inklusivitas fasilitas, pemanfaatan informasi untuk komunikasi ke berbagai pihak serta keberlangsungan.
Kepengurusan MWA memiliki periode waktu tertentu dengan persyaratan dan tata cara pemilihan anggota MWA yang tertera dalam Peraturan MWA UGM Nomor 2 tahun 2021. Dalam pasal 16, status keanggotaan MWA berakhir pada saat periode kerja MWA berakhir. Selain itu keanggotaan MWA dapat berakhir karena:
- telah menjadi Profesor bagi anggota yang mewakili Dosen bukan Guru Besar;
- telah pensiun bagi anggota yang mewakili Dosen dan Tenaga Kependidikan;
- telah selesai masa studinya, atau tidak aktif studi, atau telah ditarik kembali oleh organisasi kemahasiswaan bagi anggota yang mewakili Mahasiswa;
- mengundurkan diri;
- meninggal dunia;
- berhalangan tetap; dan
- tidak mampu melaksanakan tugas karena kesehatannya berdasarkan surat keterangan dokter; dan/atau
- tidak lagi memenuhi persyaratan sebagai anggota MWA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1).
Apabila terjadi kekosongan anggota MWA yang mewakili setiap unsur, maka dilakukan pergantian antar waktu (PAW) sesuai dengan ketentuan dalam pasal 8 sampai dengan pasal 14. Anggota MWA PAW melanjutkan sisa masa jabatan anggota MWA yang digantikannya (pasal 17).
Saat ini sedang dilakukan pemilihan Anggota antar waktu MWA UGM untuk unsur dosen bukan Guru Besar.
Persyaratan
Terdapat persyaratan umum dan persyaratan khusus yang harus dipenuhi. Persyaratan umum tercantum dalam pasal 4, terdiri dari:
- Warga negara Indonesia berjiwa Pancasila;
- Sehat jasmani, mental, dan rohani;
- Memiliki integritas, rasa tanggung janji (commitment), dan moralitas yang tinggi;
- Berwawasan luas dan jauh ke depan dalam rangka mewujudkan visi dan misi UGM;
- Tidak sedang menduduki jabatan struktural di lingkungan UGM bagi anggota yang berasal dariunsur masyarakat UGM (Jabatan struktural sebagaimana dimaksud merupakan jabatan Eselon 1 dan Eselon 2 di UGM.
- Tidak sedang menduduki jabatan yang dapat menimbulkan pertentangan kepentingan dengan UGM;
- Tidak sedang menjadi pengurus atau anggota partai politik;
- Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan Pimpinan UGM, baik karena kelahiran maupun perkawinan; dan
- Tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun.
Selain memenuhi persyaratan umum, terdapat pula persyaratan khusus yang harus dipenuhi untuk bakal calon anggota MWA unsur Masyarakat umum dari tokoh masyarakat, alumni UGM, dosen Guru Besar, dosen bukan Guru Besar, tenaga kependidikan dan mahasiswa (pasal 6).
Persyaratan khusus untuk unsur dosen bukan Guru Besar adalah:
Sharing Session Professor Tan Eng Chye, President of the National University of Singapore (NUS), yang secara langsung dimoderatori oleh Rektor UGM, Prof dr Ova Emilia MMedEd, PhD, SpOG(K). Dalam kunjungannya ke UGM, 2 September 2024, Prof Tan menyampaikan presentasi bertema “Future Ready Graduates” dengan audiens MWA, SA, DGB, Pimpinan Universitas dan Fakultas.
Diantara berbagai inovasi yang dilakukan oleh NUS, Prof Tan menekankan pentingnya lulusan NUS untuk memiliki kompetensi yang merupakan integrasi dari berbagai bidang. Menurutnya, tantangan ke depan yang kompleks, memerlukan solusi dari beberapa bidang. Hal ini mendasari integrasi bidang humanities dan sains contohnya. Beliau juga sempat menyinggung mengenai bagaimana tatakelola yang efektif di tingkat Universitas, melalui board yang fungsional.
Pada tanggal 30 April dan 1 Mei 2024, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya menjadi tuan rumah acara silaturahmi Nasional dari Forum Majelis Wali Amanat (MWA) Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTNBH). Pertemuan di Surabaya tersebut dihadiri oleh delegasi dari 21 MWA PTNBH se-Indonesia dengan total 150 peserta. Acara ini bertujuan untuk memperkuat kerjasama dan jaringan antar PTNBH serta mendiskusikan isu-isu penting dalam pengelolaan PTNBH. Dalam kegiatan kali ini, juga menandai serah terima jabatan ketua forum dari Institut Teknologi Bandung (ITB) kepada ITS untuk periode 2024-2025.
Keselamatan pasien serta kemudahan seluruh pasien, keluarga dan masyarakat untuk mengakses RS UGM sangatlah penting. Dengan lokasi rumah sakit yang berada dekat dengan ringroad, dilakukan kunjungan lapangan dan diskusi untuk menyusun rencana perbaikan akses menuju rumah sakit. Faktor lain yang juga mendapat perhatian adalah kenyamanan pengguna jalan. Ketua dan Sekretaris MWA beserta Direktur Utama dan tim pada pagi hari, Selasa 18 Juni 2024 melakukan kunjungan lapangan untuk mematangkan rencana perbaikan akses yang telah dibahas pada hari sebelumnya. Beberapa modifikasi rencana diperlukan agar perbaikan akses ini dapat memenuhi kebutuhan RS UGM sekaligus memperhatikan lingkungan sekitar.
Selasa, 30 Juli 2024 pukul 19.00, Forum MWA PTNBH mengadakan rapat daring dengan dua agenda. Yaitu terkait pengawalan Rancangan Peraturan Pemerintah (RPP) tentang penyelenggaraan Pendidikan Tinggi, serta diskusi usulan kegiatan apa yang akan dilakukan sampai akhir tahun jabatan.
Forum rapat menyepakati beberapa hal diantaranya akan mengawal proses penyusunan dan harmonisasi RPP, membentuk komisi komisi untuk memfasilitasi minat dan ketertarikan anggota, penyiapan rencana program sharing dan training berkala selama 1 tahun ke depan, menyiapkan masukan terhadap pemerintahan yang baru dan rencana pertemuan offline rutin secara berkala.
Pada 8 Agustus 2024, diselenggarakan rapat koordinasi pimpinan organ UGM dengan topik bahasan Gelanggang Inovasi dan Kreativitas (GIK) UGM. Rektor UGM mengawali rapat dengan memaparkan bagaimana GIK merupakan melting pot bagi kampus dan industri. Untuk mewujudkan hal tersebut, GIK sebagai super creative hub menyediakan berbagai layanan bagi mahasiswa, entrepreneurs & professional, sivitas akademika, maupun masyarakat umum. GIK UGM memiliki komitmen untuk menjadi pusat inovasi dan kreativitas yang berkelanjutan dengan menerapkan prinsip green practice dan zero waste dalam pengelolaannya. Forum rapat juga mendiskusikan mengenai tata kelola keberlangsungan, operasional, dan fungsi GIK UGM.